Tinggalkan Cara Manual, Kepsek SDN Dahai Pelopori Digitalisasi Arsip Surat

AGENDA SURAT DIGITAL: Kepala SDN Dahai, Hairani, S.Pd., M.M kembangkan digitalisasi arsip surat dengan Agenda Surat Digital - Foto Istimewa.

TOPRILIS.COM, PARINGIN – Transformasi digital di dunia pendidikan kini tak lagi sekadar wacana atau hanya milik sekolah-sekolah di kawasan perkotaan. Sebuah gebrakan baru dalam tata kelola administrasi sekolah tengah berlangsung di SDN Dahai, Kecamatan Paringin, Kabupaten Balangan.

Sekolah yang berada di wilayah pinggiran ini resmi beralih dari cara-cara konvensional dalam mengurus kearsipan. Seluruh surat masuk dan surat keluar mulai dikelola secara digital terpadu melalui sebuah sistem aplikasi praktis yang tidak memerlukan instalasi rumit.

Langkah inovatif ini diinisiasi langsung oleh Kepala SDN Dahai, Hairani, S.Pd., M.M. Terhitung Mulai Tanggal (TMT) 14 Oktober 2025, Hairani resmi memimpin sekolah tersebut setelah sebelumnya bertugas di SDN Paringin 2, sebuah sekolah dengan rombongan belajar dan jumlah siswa yang terbilang padat.

Pengalaman memimpin sekolah besar tampaknya membawa perspektif baru bagi Hairani. Di tempat tugasnya yang baru, ia melihat adanya potensi besar untuk merapikan tata usaha yang selama ini kerap menjadi kendala di banyak sekolah daerah akibat sistem pengarsipan fisik yang rawan hilang atau rusak dengan sistem Agenda Surat Digital.

“Sekarang ini, fokus kami tidak hanya terpaku pada digitalisasi pembelajaran saja, namun juga sangat perlu melakukan digitalisasi di bidang administrasi, seperti surat-menyurat ini,” ungkap Hairani, Sabtu (21/2/2026).

Menurutnya, pengarsipan secara digital memberikan banyak keuntungan. Selain pencarian dokumen yang bisa dilakukan hanya dalam hitungan detik melalui gawai pintar (HP) maupun laptop, sistem ini juga menjaga keutuhan dokumen untuk jangka waktu yang panjang.

"Langkah ini dinilai sangat efisien, terutama sebagai solusi transisi sebelum sekolah-sekolah di daerah sepenuhnya terintegrasi dengan aplikasi berskala nasional seperti SRIKANDI," ujarnya.

Gebrakan yang terbilang jarang ditemui di tingkat sekolah dasar ini bukan tanpa dukungan. Hairani mengakui bahwa kondisi jaringan internet di lingkungan SDN Dahai sudah cukup memadai dan stabil.

Infrastruktur yang baik inilah yang dimaksimalkan oleh pihak sekolah untuk memastikan sistem administrasi berbasis web tersebut dapat berjalan lancar setiap saat.

"Inovasi yang dilakukan SDN Dahai ini diharapkan dapat menjadi contoh nyata bagi sekolah-sekolah lain di Kabupaten Balangan dan sekitarnya. Bahwa dengan kemauan, keterbukaan terhadap teknologi, serta dukungan infrastruktur yang ada, kualitas layanan administrasi pendidikan di daerah pun mampu bersaing dan selangkah lebih maju," tutupnya.(rls/elhami)