Bakesbangpol Balangan Kelola Administrasi Dengan Sivita

SOSIALISASI: Bakesbangpol Balangan saat mensosialisasikan inovasi Sivita kepada pegawai - Foto Istimewa.

TOPRILIS.COM, KALSEL - Pengelolaan data administrasi di Bakesbangpol Balangan masih menggunakan sistem manual, terutama berkenaan dengan surat perjalanan dinas baik itu terkait tujuan, tanggal, peserta, biaya, dan laporan.

Guna menyelesaikan persoalan tersebut Bakesbangpol Balangan mengembangkan sistem inovasi digital yaitu SIVITA (Sistem Informasi Verifikasi Digital).

Inovator Nurhilalliyah, Rabu (20/11/2024) mengatakan, sistem digital ini menjadi solusi untuk mengatasi permasalahan terutama penomoran surat perjalanan dinas, pencatatan kegiatan perjalanan dinas ke luar daerah. Terkadang ada yang tidak tercatat, dan kelengkapan perjalanan dinas pun masih manual," ujarnya.

Lebih lanjut ia menyampaikan, selama ini secara mikro permasalahan yang dihadapi Bakesbangpol adalah kesulitan pencarian dasar perjalanan dinas yang relative sulit karena tersebar di semua bidang sehingga tidak terumpul pada data sekretariat.

Bahkan menurutnya, selama ini proses pengumpulan data masih dilakukan secara manual sehingga melakukan tahapan input lagi sebelum menjadi sebuah laporan, serta kepastian tidak terdapat pelaksanaan perjalanan dinas yang tumpang tindih atau rangkap.

"Melalui sistem digital ini kami ingin melakukan pengefisiensi, efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pelaksanaan perjalanan dinas sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan yang baik di lingkungan Bakesbangpol Balangan," ungkapnya.

Lebih lanjut ia mengungkapkan, keunggulan sistem ini adalah memudahkan untuk mencari data melalui google drive, memudahkan mencari data satu tahun terakhir, memudahkan saat pemeriksaan oleh auditor, serta kepastian tidak terdapat pelaksanaan perjalanan dinas yang tumpang tindih atau rangkap.

Berkat sistem ini Bakesbangpol Balangan mampu meningkatkan akuntabilitas dalam pengelolaan anggaran perjalanan dinas, memudahkan proses audit karena semua data tercatat secara digital, meningkatkan efesiensi dan efektifitas dalam verifikasi, dan mengurangi risiko kehilangan dokumen fisik dan potensi kecurangan.

"Alhamdulillah saat ini pengadministrasian Perjalanan Dinas menjadi lebih efisiensi waktu pengumpulan data sebesar 100% dan pemantauan status pengajuan dan laporan secara real-time," pungkasnya.(rls/elhami)